ГК (Черновик): различия между версиями
Строка 1: | Строка 1: | ||
Question 7: How can a General Accounting batch be posted to a prior period or prior year? | Question 7: How can a General Accounting batch be posted to a prior period or prior year? | ||
− | |||
− | |||
Answer 7: Occasionally it happens that unposted General Accounting (GA) batches are discovered after the General Accounting period for companies have been rolled forward. The batches must be posted to a closed period that is several months back or in a prior year. The following steps describe posting batches to a prior closed period or to a prior year: | Answer 7: Occasionally it happens that unposted General Accounting (GA) batches are discovered after the General Accounting period for companies have been rolled forward. The batches must be posted to a closed period that is several months back or in a prior year. The following steps describe posting batches to a prior closed period or to a prior year: | ||
− | + | # Identify the G/L dates and companies included in the unposted batch. | |
− | + | # Determine by company the fiscal periods and fiscal years corresponding to the G/L dates. | |
− | # Identify the G/L dates and companies included in the unposted batch. | + | # Determine the earliest period number and fiscal year that will need to be updated by posting the batch. |
− | # Determine by company the fiscal periods and fiscal years corresponding to the G/L dates. | + | # If the GL date in question represents: |
− | # Determine the earliest period number and fiscal year that will need to be updated by posting the batch. | + | #* A prior period in the current year, further two options are available: |
− | # If the GL date in question represents: | + | #** Check the "Allow PBCO Postings" option in the GA constants (P0000). Clear the cache and post the batch. |
− | #* A prior period in the current year, further two options are available: | ||
− | #** Check the "Allow PBCO Postings" option in the GA constants (P0000). Clear the cache and post the batch. | ||
#** Change the current period/year to the period/year in question in Company Names and Numbers (P0010). Clear the cache and post the batch. | #** Change the current period/year to the period/year in question in Company Names and Numbers (P0010). Clear the cache and post the batch. | ||
#* A prior year, further two options are available: | #* A prior year, further two options are available: | ||
Строка 18: | Строка 14: | ||
#** In case you do not have to reopen the year, create the entries for document type ## (prior year transactions) and post the batch. | #** In case you do not have to reopen the year, create the entries for document type ## (prior year transactions) and post the batch. | ||
#** In any of the above options, it will be required to run the Annual Close program Document 664688.1 to roll the balance forward and recalculate the retained earnings. | #** In any of the above options, it will be required to run the Annual Close program Document 664688.1 to roll the balance forward and recalculate the retained earnings. | ||
− | + | ||
NOTE: Resetting the period affects all users in the system and it is recommended that no Financial transactions are entered during this time. | NOTE: Resetting the period affects all users in the system and it is recommended that no Financial transactions are entered during this time. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Вопрос 7: Как можно разнести пакет ГК в предыдущий период или предыдущий год? | ||
+ | |||
+ | Ответ 7: ... Следующие шаги описывают разнесение пакета в предыдущий закрытый период или предыдущий год: | ||
+ | # Узнать какие Даты ГК и Компании содержит неразнесённый пакет | ||
+ | # Определить каким финансовым периодам и финансовому году соответствуют эти Даты ГК для каждой компании. | ||
+ | # Определить наиболее ранний номер периода и года, в котором будет необходимо разнести пакет. | ||
+ | # Если рассматриваемая Дата ГК: | ||
+ | #* в предыдущем периоде текущего года доступны два варианта: | ||
+ | #** Включить опцию Разрешить разноску по предыдущим периодам в Константы общей бухгалтерии (P0000). Очистить кэш и разнести пакет. | ||
+ | #** Изменить текущие период/год на требуемые период/год в Настройках компании (P0010). Очистить кэш и разнести пакет. | ||
+ | #* в предыдущем году, то доступны два варианта: | ||
+ | #** Изменить текущие период/год на требуемые период/год в Настройках компании (P0010). Очистить кэш и разнести пакет. | ||
+ | #** В случае, если нет необходимости повторно открывать год, можно создать записи для Типа документа ## (Операции предыдущего года). Очистить кэш и разнести пакет. | ||
+ | #*: В любом из вышеперечисленных вариантов необходимо выполнить программы Annual Close (закрытие фин. года), чтобы перенести остатки и пересчитать финансовые результаты компании. | ||
+ | |||
+ | NOTE: Сброс периода влияет на всех пользователей в системе, поэтому рекомендуется в это время не проводить никакие финансовые операции. | ||
* E1: 09: Frequently Asked Questions on the General Ledger Post Program (R09801) (Doc ID 664701.1) | * E1: 09: Frequently Asked Questions on the General Ledger Post Program (R09801) (Doc ID 664701.1) |
Версия 17:22, 16 февраля 2021
Question 7: How can a General Accounting batch be posted to a prior period or prior year?
Answer 7: Occasionally it happens that unposted General Accounting (GA) batches are discovered after the General Accounting period for companies have been rolled forward. The batches must be posted to a closed period that is several months back or in a prior year. The following steps describe posting batches to a prior closed period or to a prior year:
- Identify the G/L dates and companies included in the unposted batch.
- Determine by company the fiscal periods and fiscal years corresponding to the G/L dates.
- Determine the earliest period number and fiscal year that will need to be updated by posting the batch.
- If the GL date in question represents:
- A prior period in the current year, further two options are available:
- Check the "Allow PBCO Postings" option in the GA constants (P0000). Clear the cache and post the batch.
- Change the current period/year to the period/year in question in Company Names and Numbers (P0010). Clear the cache and post the batch.
- A prior year, further two options are available:
- To change the current period/year to the period/year in question in Company Names and Numbers (P0010). Clear the cache and post the batch.
- In case you do not have to reopen the year, create the entries for document type ## (prior year transactions) and post the batch.
- In any of the above options, it will be required to run the Annual Close program Document 664688.1 to roll the balance forward and recalculate the retained earnings.
- A prior period in the current year, further two options are available:
NOTE: Resetting the period affects all users in the system and it is recommended that no Financial transactions are entered during this time.
Вопрос 7: Как можно разнести пакет ГК в предыдущий период или предыдущий год?
Ответ 7: ... Следующие шаги описывают разнесение пакета в предыдущий закрытый период или предыдущий год:
- Узнать какие Даты ГК и Компании содержит неразнесённый пакет
- Определить каким финансовым периодам и финансовому году соответствуют эти Даты ГК для каждой компании.
- Определить наиболее ранний номер периода и года, в котором будет необходимо разнести пакет.
- Если рассматриваемая Дата ГК:
- в предыдущем периоде текущего года доступны два варианта:
- Включить опцию Разрешить разноску по предыдущим периодам в Константы общей бухгалтерии (P0000). Очистить кэш и разнести пакет.
- Изменить текущие период/год на требуемые период/год в Настройках компании (P0010). Очистить кэш и разнести пакет.
- в предыдущем году, то доступны два варианта:
- Изменить текущие период/год на требуемые период/год в Настройках компании (P0010). Очистить кэш и разнести пакет.
- В случае, если нет необходимости повторно открывать год, можно создать записи для Типа документа ## (Операции предыдущего года). Очистить кэш и разнести пакет.
- В любом из вышеперечисленных вариантов необходимо выполнить программы Annual Close (закрытие фин. года), чтобы перенести остатки и пересчитать финансовые результаты компании.
- в предыдущем периоде текущего года доступны два варианта:
NOTE: Сброс периода влияет на всех пользователей в системе, поэтому рекомендуется в это время не проводить никакие финансовые операции.
- E1: 09: Frequently Asked Questions on the General Ledger Post Program (R09801) (Doc ID 664701.1)