Маршрутизация поступлений (процесс)

Маршрутизация поступлений (по англ. Receipt Routing) - процесс, позволяющий отслеживать информацию о товаре, начиная с момента его отгрузки со склада Поставщика до момента доставки на склад Заказчика.

Для отслеживания информации о движении товара на различных этапах поставки можно создать Маршруты поступлений и указать операции из который они будут состоять.

Настройка процесса

Ввести UDC:

43/RC - Коды маршрутов
43/OC - Коды операции

Определение операций в Маршруте поступлений (P43091)

Доступно пять обновляемых "ведер" для отражения того, на каком этапе товар находится в пределах маршрута:

Транзит,
Контроль,
Операция 1,
Операция 2,
В наличие.

Одно и то же "ведро" может использоваться только в одной операции, его нельзя использовать для нескольких операций. "Ведро" В наличии должно быть использовано только для последней операции маршрута. Информация о количестве в каждом из этих «ведер» хранится в F41021.

Для этапов маршрута доступны следующие опции:

Утверждение прихода на форме Утв. пр. (Receipt Acknowledgement на форме Rec, RCPT) отражает, в какой операции будет учтена Дата получения (Receipt Date). Этот столбец можно отмечать только один раз для каждого маршрута.

Оплата (Payment Eligible, PMTE) отражает этап операции, когда товары могут быть оплачены. Когда количество перемещается в эту операцию, система обновляет открытое количество и открытую сумму в таблице PO Receiver (F43121), чтобы можно было получить ваучер. До релиза XE, это должно было быть последним этапом в маршруте. Этот столбец можно отмечать только один раз для каждого маршрута.

Примечание. Если Поступление может быть оплачено на этапе, отличном от последнего, Код категории ГК ДОЛЖЕН быть заполнен, а в последнем этапе маршрута допускается иметь пустой Код Категории ГК.

Начиная с релиза 8.12 и позднее, Код категории ГК (Category - G/L, GLPT) используется для создания Журнальных записей для конкретной операции с использованием AAI 4370. AAI 4365 использует Код категории ГК из Заказа на закупку (который, в свою очередь, по умолчанию использует данные номенклатуры ). Каждая операция может иметь уникальный Код категории ГК и удалять другую учетную запись, чтобы отразить значение элемента в Главной книге в любой заданной операции. Когда количество перемещается на склад, Код категории ГК в заказе на Закупку будет использоваться для AAI 4310 и 4320. Если Код категории ГК пуст, при переходе в этот этап журнальные записи созданы не будут.

Примечание. Маршруты ориентированы на склад и, поэтому, не могут использоваться нескладских номенклатур. Если номенклатура имеет запись для склада и использует Тип строки В, допускается настройка и использование связки Поставщик / Номенклатура / Маршрут. Если требование заключается в выполнении  проверки качества услуги (нескладская номенклатура без склада), предоставленной перед оплатой, в этом случае можно обратить внимание на «Редакция журнала заказов». См. «Редактирование журнала заказов (Doc ID 639601.1)» для дальнейшего изучения.

После того, как создан ваучер создан для номенклатур в Маршруте поступления, товары не могут быть возвращены в предыдущий этап до тех пор, пока существует ваучер.

Настройка Маршрута поступления с операциями

В форме Работа с кодами маршрута поступлений (Receipts Routing Codes, W43091B) нажать на кнопку Добавить (Add)
В форме Определение маршрута оприходования (Receipt RoutingDefinition, W43091D) заполнить следующие поля:
- Код маршрута
- Филиал/завод
Заполнить следующие поля для каждой операции Маршрута поступления и нажать на кнопку ОК:
- Сор. (Seq, OPRS)
- Код операции (Oper Сode, OPRC)
- Обновить транзит (Update Transit, UTRE1)
- Обновление контроля (Update Insp, UINE1)
- Обновление Операции 1 (Update Op 1, UO1E1)
- Обновление Операции 2 (Update Op 2, UO2E1)
- Обновление наличия (Update O/H, UOHE1)
- Утв. пр. (Receipt Acknowledgement, RCPT)
- Оплата (Payment Eligible, PMTE)
- Кат. ГК (G/L Category, GLPT)

Настройка информация о связи Поставщик/Товар (P43090)

Создать связь Поставщик/Товар для каждого Склада(Филиала). У записи должен быть установлен Код стандартного маршрута (Normal Route Code, NROU) и активные даты.

При необходимости используется Альтернативный маршрут (Alternate route), основанный на частоте. Код альт. маршрута (Alt Route Code, TROU) заполняется вместе с показателями Частота в днях (Frequency Days, TFRD) или Номер частоты (Frequency Number, TFRQ).

Частота в днях (Frequency Days, TFRD) определяет как часто используется Код альтернативного маршрута в днях. Например, если это поле заполнено значением 3, а 01.02.2010 было последний приход в альтернативный Маршрут поступления, то с 04.01.2010 или далее, система направит приход на альтернативный Маршрут поступления.

Номер частоты (Frequency Number, TFRQ) указывает какой по счету приход будет направлен в Альтернативный маршрут. Например, если это поле заполнено значением 5, система направляет каждый пятый приход по альтернативному маршруту поступления.

Программа была изменена для обеспечения более одного типа маршрутизации для конкретного отношения Поставщик/Товара. Например, для оприходования товара через электронный документооборот Предварительное уведомление об отгрузке (Advance Shipping Notice) потребуется другой набор шагов маршрутизации, чем для непосредственного Оприходования товара в доке. Новое поле Код типа маршрута (Route Type Code, ROTP) позволяет выполнить это требование.

Примечание. Один из способов установления Маршрута получения по умолчанию через Data Dictonary для элемента NROU, на вкладке Default Value

(наверное). Он будет использован по умолчанию, даже если UDC 43/RC не заполнен.

Наряду с Кодом типа маршрута существует возможность удерживать дополнительный тип маршрутизации и связанные с ним коды маршрута через Панель перехода Форма > Дополнительные маршруты (Additional Routes) в приложении Supplier/Item Additional Route Revisions (P43094).

Примечание. Для любого типа маршрутизации допускается только одна эффективная запись маршрута.

Примечание. Доступ к Supplier/Item Additional Route Revisions (P43094) только через Supplier/Item Relationship (P43090), любой другой доступ к этой таблице не будет поддерживаться Oracle Software Support.

Первая строка в сетке будет маршрутом, назначенным в Supplier/Item Relationship (P43090), эта строка НЕ МОЖЕТ быть изменена или удалена через Supplier/Item Additional Route Revisions (P43094). Его можно обработать только через Supplier/Item Relationship (P43090).

В Supplier/Item Relationship (P43090) кнопка удаления была изменена. Теперь записи удаляются и из таблицы Supplier Item Additional Routes (F43094), связанные с Supplier/Item Relationship (F43090).

Таблица осмотров/кол-во образцов для осмотра (P43093)

В этой таблице представлена информация о тестах и осмотрах, которые должны быть выполнены. Таблица внутреннего осмотра определяет количество, которое должно быть получено до того, как товара будет обработан через Альтернативный маршрут.

Размещение

Размещение количества

Маршрутизация поступлений позволяет переразмещать или удалять товары из маршрута поступления, если товары получены в док, либо повреждены при отгрузке, являются излишками, имеют несоответствие в цене или клиент не хочет, чтобы эти товары входили в их запас. Количество к размещению не будет продолжать движение в маршруте поступления и не будет принято в сток. Количество к размещению могут быть допущены к оплате, если система настроена таким образом. Если включена опция Количество к возврату (Quantity Returned) для размещения, количество уменьшает количество В ЗНЗ, чтобы показать, что товар был возвращен Поставщику.

Типы размещения (наверное, UDC 43|MC):

Скорректировано (Adjusted)
Отклонено (Rejected)
Возвращено (Returned)
Требует переработки (Reworked)
Отбраковано (Scrapped)

Настройка размещение

В форме Определение процедур маршрута для прихода (Receipt Routing Definition, W43091D) выбрать через меню Форма > Настройка размещения (Disposition Setup). В форме Настройка операции размещения в маршруте (Routing Disposition Setup, W43DAC) можно определить для каких опций перераспределения будет доступна оплата.

Чтобы создать Журнальные записи для конкретного метода размещения необходимо заполонить поле Категория ГК (G/L Category, GLPT) с допустимым Классом ГК. Система дебетует счет из AAI 4375 (Disposition) и кредитует счет AAI 4320 (Received Not Vouchered).

Заметка:

Если поле Оплата (Pay, PMTE) заполнено значением Y, тогда также должно быть заполнено поле Категория ГК (G/L Category, GLPT).
Если поле Оплата (Pay, PMTE) заполнено значением Y, то количество для размещение, может быть оплачено через приложение Соотнесение ваучера сразу после размещения.
Для товаров возвращенных и требующих замену, количество снова получит право на оприходование, а новая Требуемая дата (Requested Date, DRQJ) будет рассчитана как сумма Средний срок поставки (Аverage leadtime, ALTD) из Supplier/Item Information (P43090) к Дате заказа (Order Date, TRDJ) в ЗНЗ.
Для товаров возвращенных и не требующих замену, количество будет удалено.

Строки возврата

В релизе 8.12 и более поздних, существует одно конкретное ветвление, позволяющее части или всему заказу стать доступным для оплаты до того, как количество действительно поступит в наличие. Заказ может быть оплачен на первом этапе, но на третьем этапе говорят, что определенная величина требует размещения. Если размещение оплачивается, то нет никаких проблем. Однако, если размещение не оплачивается, и оалачен полный заказ, то необходимо будет вернуть наши деньги. В этом случае, строка будет добавлена в исходный ЗНЗ для учета разницы в уплаченной сумме и суммы, которая поступит в наличие. Тип строки для этой новой строки в ЗНЗ будет по умолчанию выбран из Параметра обработки приложения Movement and Disposition (P43250). В Параметр обработки #4?(может #6) вкладки Процесс (Process) следует установить значение по умолчанию с Типом строки С, чтобы создать строку возврата.

Замена

Обычная обработка размещений позволяет выполнять замены. Когда выполняется эта опция, появляется окно, в котором пользователь заполняет статусы Следующий и Последний. Эти статусы также находятся в Параметрах обработки вкладки Процесс (Process) и по умолчанию заполняются во всплывающей форме, если поля #3 и #4 в Параметрах обработки заполнены. Как видно на экранной печати ниже. Замена может быть выровнена только с Qty Returned, она недействительна для любого другого размещения.

Заказ на возврат

При размещении заказа, который был полностью оплачен, программа маршрутизации отрицательный ЗНЗ в фоновом режиме. Этот процесс требует, чтобы Следующий статус был заполнен в Параметрах обработки приложения Movement and Disposition (P43250), по крайней мере, не может выводить окно ввода. Программа будет искать статусы в Параметрах обработки. Если Следующий статус пуст, будет отображаться ошибка, указывающая, чтобы пользователь заполнил поля в Параметрах обработки.

Сценарии размещения. Поступление еще не соотнесено с ваучером

Сценарии, которые включают приход, который не был соотнесен с ваучером.

СИТУАЦИЯ: Маршрут находится на этапе, в котором НЕ ДОЛЖНА выполнятся оплата, и операция размещения не оплачивается. Выписано и оприходовано 10 штук. Отклонено 3 штуки.

РЕЗУЛЬТАТ: В Журнале маршрутизации отображается 3 отклоненных штуки, Открытое количество все равно ноль (ничто не соотнесено с ваучером). Никакие новые строки не были записаны в ЗНЗ. Отменив это размещение, в Журнале маршрутизации будет показано 3 отклоненных штуки (сторнирование размещение).

СИТУАЦИЯ: Маршрут находится на этапе, в котором НЕ ДОЛЖНА выполнятся оплата, и операция размещения не оплачивается, но ЗАМЕНА проверяется. Выписано и оприходовано 10 штук. Возвращено 4 штуки.

РЕЗУЛЬТАТ:В Журнале маршрутизации 4 возвращенных, Открытое количество все равно ноль (ничто не соотнесено с ваучером). Две строки были записаны в ЗНЗ: закрытая строка для 4 и открытая строка для 4 (с использованием типа строки для замены). Закрытая строка указывает на то, что в общем количестве ЗНЗ по данной позиции не изменено. Отменив это размещение, в Журнале маршрутизации отображается 4 возврата. Открытая строка замены закрыта.

(не закончено)

Журналирование

Приложение Запрос журнала (Ledger Inquiry, P43252) показывает каждое движение номенклатуры через Маршрут поступления и также используется для изменения размещения.

Автоматические инструкции

Во время процесса маршрутизации поступления используются следующие AAI:

AAI	Описание	Информация
4310	Inventory (INV)	Класс ГК из деталей ЗНЗ
4320	Received Noy Vouchered (RNV)	Класс ГК из деталей ЗНЗ
4365	Prior To Receipt/Cpmpletion Liability (PRC)	Класс ГК из деталей ЗНЗ
4370	Routing Operation	Класс ГК из Шага маршрута
4375	Disposition (DISP)	Класс ГК из Категории ГК*
4330	Variances	Класс ГК из деталей ЗНЗ
4332
4335
4337
4334

* Functionality changed in 8.9 and above by Bug 10779954 - AAI 4375 ERROR IN P43253 - SAR: 5949653 PO Receipts was using Routing GL Category code when dispositioning, this has been changed so that when dispositioning goods, the GL Category on the Disposition setup is used for AAI 4375.

ПРИМЕЧАНИЕ. Убедитесь, что AAI 4370 НЕ обращается к такому же счету, что и товар AAI 4310. Когда используется один и тот же счет, блокировки не освобождаются должным образом. AAI 4370 должен ввести в счет ожидания.

Просмотр ЖЗ

В EnterpriseOne 8.9 и выше на Movement and Disposition (P43250) добавлен переход Journal Entries, который позволяет пользователям просматривать записи журнала, связанные с выбранной строкой. В предыдущих версиях можно было просматривать только последнюю запись в журнале или использовать (UTB).

ТЗР (Landed Cost)

Чтобы использовать стоимость ТЗР с Маршрутами поступлений, Параметр обработки п.6 на вкладке Процесс (Process) PO Receipts (P4312) должен быть равен 2 (Использовать ТЗР вслепую). ТЗР будет применен автоматически, когда товары будут переведены в Наличие. Если ТЗР не были применены в PO Receipts (P4312), продолжить движение товаров через Маршрут с помощью Movement & Disposition (P43250). Затем перейдите к Stand-Alone Landed Cost (P43214), чтобы применить ТЗР.

Ссылки