Управление перевозками (Настройка)

Судя по описанию порядок такой:

• Настройка системы
• Настройка номенклатуры
• Настройка Номеров отслеживания поставок (СТК не используется)
• Настройка перевозчиков
• Настройка ставок
• Настройка маршрутов
• Настройка предпочтений (СТК не используется)
• Настройка управления документами (СТК не используется)
• Настройка транспорта
• Настройка сотрудников

1	Создать запись в АК для Транспортного хаба (Hub) или Распределительного центра (Distribution center, DC).	P01012
2	Создать записи в UDC по списку (список будет позже).	P0004
3	Активировать модуль Управление перевозками	P99410
4	Проверить настройки Последовательной нумерации модуля 49	P0002
5	Настроить Автоматические инструкций (AT): 4921, 4920, 4922	P40950
6	Настроить календарь (Workday Calendar)	P00071
7	Настроить Системные константы модуля Управление перевозкам	P49002
8	Настроить Константы груза: Тип груза	P49003
9	Настроить Константы груза: Последовательная нумерация	P49170
10	(для грузов) Настроить Виды перевозок	P49004
11	Настроить Номенклатурных позиций (для совместимости в перевозках) (не важно)
12	Настроить Номера для отслеживания поставок (не важно)
13	Настроить Перевозчиков	P4906
14	Настроить Ставки и Маршруты	P4970, P4950

Настройка системы

Предварительная настройка:

1. Создание записи в АК для Транспортного хаба (Hub) или Распределительного центра (Distribution center, DC).
2. Создание записи в UDC по списку (список будет позже).

Для настройки системы, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Активировать модуль Управление перевозками
2. Настройка Автоматических инструкций (AT):
   • Freight Payable (4921) - Учет затрат Грузовых перевозок. [для СТК 60.09]
   • Accrued Freight (4920) - Учет начислений Грузовых перевозок. [для СТК 41.21]
   • Freight Variance (4922) - Учет ручных изменений, налоговых или валютных колебаний.
3. Настройка календаря Workday Calendar (P00071)
4. Настройка констант модуля Управление перевозками (P49002) для складов:
   • Склад по умолчанию ALL (обязательно, иначе будут ошибки ЕИ);
   • Остальные склады.
5. Настройка Констант груза:
   • Типы груза (P49003)
   • Последовательная нумерация грузов (P49170)
6. Настройка Констант видов перевозок (P49004)

Настройка Типов груза

Следующие настройки доступны:

• Тип груза (Load Type)

код, который определяет как будет происходить создание и подтверждение груза.

• Тип контроля (Dispatch Type)

указывает, использует ли транспортное средство вес или объем для контроля и измерения загрузки продукта в свои отсеки.

• S Standard
• T Transaction (OneWorld only)
• V Volume (bulk vehicle)
• W Weight (bulk or packed vehicle)

• Compartment Level Assignment
• Track In-Transit Inventory
• Разрешены множественные вывозы (Multiple Pickup Allowed)

указывает, что все шаги маршрутизации отгрузки в грузе должны иметь одинаковое Происхождение. Если эта опция активирована, это означает, что Груз может иметь несколько точек загрузки товара (для Outbound) или точек разгрузки (для Inbound).

• Поступление заказов закупки (Purchase Order Receipts Y/N)

при Подтверждении груза (Load Confirmation) вызывать P4312 Purchase Order Receipts для Входящих поставок (Inbound shipment) или нет.

• Маршрут поступления (Receipt Routing Y/N)

включить Purchase Order Receipt Routing или нет.

• Заносить записи в регистр перевозок (Write Transportation Ledger Records)

в одном из чатов написано, что ранее это поле было скрыто на форме, и не имеет функциональности.

Настройка номенклатуры

1. Настройка Номенклатурных позиций (для совместимости в перевозках) (не важно)
2. Настройка Номеров для отслеживания поставок (не важно)
3. Настройка Перевозчиков (P4906)

Настройка Маршрутов

1. Настройка Маршрутов (P4950)

Система использует следующие критерии поиска для выбора записи маршрута, которая соответствует потребностям Shipment или Load:

• Иерархия выбора маршрутов (Routing Hierarchy)
• Тип выбора маршрута (Route Selection Type)
• Исключения для маршрутов (Routing Restrictions)
• Transportation Preferences
• Delivery Date requirements

Иерархия выбора маршрутов

Иерархия определяет, как система ищет информацию о Месте назначения (Источник для Inbound) в таблице Routing Entries (F4950). Механизм включается, когда в F4950 имеется несколько записей маршрутов с одинаковым полями Вид транспорта (MOT) и Перевозчик (CARS), но с различной информацией о Месте назначения.

Правила указывают на комбинацию полей для указания Места назначения.

В системе по умолчанию установлен следующие порядок поиска правил:

Route Rule	RU Description	Description	Alias	Sequence
01	Адрес Места назначения	Ship to Address	SHAN	10
02	Код маршрута	Route	ROUT	20
03	Индекс Места назначения, Страна	Postal Code, Country	ADDZ, CTR	30
04	Зона перевозчика	Carrier Zone	CZON	40
05	Город, Область, Страна	City, State, Country	CTY1, ADDS, CTR	50
06	Район, Область, Страна	County, State, Country	COUN, ADDS, CTR	60
07	Область, Страна	State, Country	ADDS, CTR	70
08	Зона, Страна	Zone, Country	ZON, CTR	80
09	Страна	Country	CTR	90
99	Все направления	All Destinations		100

Зона перевозчика - это справочник зон, где для определенной Точки происхождения (отгрузки) создаются Зоны перевозчика, определяемые диапазоном Индексов места назначения, Страной, Областью, Районом, Городом.

Код маршрута - значение, определяющее расположение Клиента. Указывается в Справочнике Клиентов (Инструкции фактурирования), либо напрямую в Заказе на продажу.

Тип выбора маршрута

Тип выбора маршрута (Route Selection Type, RSLT) определяет, как система сортирует и отображает доступные маршруты в Routing Options (P4980). По умолчанию, система выберет маршрут с наименьшей стоимостью (верхняя часть списка), который называется Методом наименьшей стоимости (Least Cost method).

Поскольку маршруты выбираются из F4950, то они проверяются и затем записываются в кэш SelectedRoutingEntry (ключ: JobNumber, MOT, Carrier). Если для выбранного маршрут находятся дублирующие записи по полям MOT и Carrier (и не важно дублирование между этими полями, либо внутри иерархиями), то они пропускаются, а для выбора будет доступен только первый доступный маршрут (для комбинации MOT / Carrier).

Как только все записи маршрутов были записаны в кэш SelectedRoutingEntry, записи кэша оцениваются, ранжируются и записываются в кэш RoutingOptions. Этот кэш упорядочен на основе Типа выбора маршрута:

1. Least Cost
2. Best Delivery Time
3. Best Performance
4. Least Cost, Best Delivery Time
5. Least Cost, Best Performance
6. Best Delivery Time, Least Cost
7. Best Delivery Time, Performance
8. Best Performance, Least Cost
9. Best Performance, Delivery

Настройка Типа выбора маршрута:

• Механизм Базового или Расширенного предпочтение фрахта клиента (Basic or Advanced Customer Freight Preference);
• Если не заполнено ни одно из предпочтений, будет использоваться значение по умолчанию из словаря данных (Data Dictonary) для элемента RSLT;
• Если значение по умолчанию недоступно в словаре данных, система использует значение «4» (Наименьшая стоимость, Лучшее время доставки).

Внимание! Если RSLT не заполнятся по предпочтению или по умолчанию из словаря данных, то для оценки выбора маршрута используется жестко закодированное значение «4», которое не записывается в поле RSLT в F4215. 

Внимание! (от меня) Непонятно как Груз работает с этим показателем RSLT, т.к. его нет в Заголовке груза F4960.

Настройка Тарифных ставок (P4970)

• Коды оплаты (P4978)
• Настройка Тарифного справочника (P4970 W4970F)
• Настройка Тарифа (P4970 W4970E)
  • Настройка Тарифа - Базовая
  • Настройка Тарифа - Расширенная
  • Настройка Параметров тарифа
  • Настройка поиска значений тарифа
  • Ввод Ставок тарифа

Код оплаты

Код оплаты (Charge code) используется для того, чтобы объединить в группы схожие затраты на перевозку, с целью финансового учета и налогообложения.

Налоги для Payable в TMS учитываются в следующих местах:

1. Коды оплаты (Charge Code, P4978) - Y/N
2. Маршрут (Route, P4950) - Y/N, Tax/Rate Area and Tax Explanation Code
3. Справочник РК для Перевозчика (Carrier, P04012) - Tax Explanation Code and Tax/Rate Area

Настройка Тарифного справочника

Тарифный справочник содержит либо набор ставок, которые суммируются, либо ставки соревнуются между собой. Место ставок может занять другой тарифный справочник (глубина уровня вложенности не более 1).

Настройка Тарифа/Ставки

Настройка Параметров ставок

Carrier Number	- перевозчик, которому поручено выполнить поставку или ее часть. Это может представитель обычного перевозчика или частного флота.
Rate Name	- название тарифа, используемого для определения и расчета платы за фрахт.
Base Charge	- базовый сбор за тариф; эта сумма будет добавлена к расчетной стоимости (в любом случае?).
Discount Percent	- процент, на который снижается ставка.
Currency Code	- код валюты, который идентифицирует валюту транзакции.
Effective Date	- the date on which a transaction, contract, obligation, preference, or policy rule becomes effective.
Expired Date	- the date on which a transaction, contract, obligation, preference, or policy rule has expired or been completed.
Minimum Charge	- минимальная плата за тариф. Если рассчитанная плата меньше минимальной, будет использоваться минимальная плата.
Maximum Charge	- максимальная плата за тариф. Если рассчитанная плата превышает максимальной, будет использоваться максимальная плата.
Minimum per Package Charge	- минимальная плата за упаковку. (ХЗ, что значит)
Минимальный вес упаковки Minimum Package Charge Weight	- минимальный вес упаковки (, который используется для определения стоимости упаковки (pieces). Если фактический вес упаковки меньше минимального веса упаковки, минимальный вес упаковки будет использоваться для расчета оплаты.

Minimum Oversize Charge – the minimum charge for an oversize shipment, box, or container.

Minimum Oversize Charge Weight – the minimum weight that will be used to determine the charge for an oversize shipment, box, or container. If the actual weight of the oversize shipment, box, or container is less than the minimum oversize charge weight, the minimum oversize charge weight will be used to determine the charge.

Weight Unit of Measure – the unit of measure that indicates the weight of an individual item.

Length, Width, Height, Girth, Length plus Girth - the length, width, height, girth, length plus girth at which a shipment, box, or container is considered oversize.

Unit of Measure – the width, height, or length unit of measure for a vehicle.

Настройка Опций и доп. оборудования

Использование опций и оборудования для оценки стоимости включает в себя следующие действия:

• Настройка ставок для Опций и Доп. оборудования и Журнала ставок для дополнительных расходов;
• Прикрепление кодов Опций и Доп. оборудования к поставкам и грузам;
• Маршрутизация поставок и расчет дополнительных расходов.

Использование правил для Опций и оборудования:

Правило Inclusion, Поставка/Груз не содержит код	Маршрут разрешен
Правило Inclusion, Поставка/Груз содержит код	Маршрут разрешен, доп. расходы учитываются
Правило Exclusion, Поставка/Груз не содержит код	Маршрут разрешен
Правило Exclusion, Поставка/Груз содержит код	Маршрут не разрешен
Нет правил, Поставка/Груз содержит код	Маршрут не доступен

Инструкции по оперативной работе

Создание груза

• Заголовок груза

Исходный склад (Planning Depot)	Используется для целей планирования. Не обязательно указывает начальную точку поездки.	200 для Видного
Дата отправки (Ship Date), Время отгрузки (Ship Time)	Используется для целей планирования. Указывает на плановую дату/время отправки из исходного пункта. Изменение значений не приводит к переопределению дат или времени в другом месте, например в заказе на продажу или в записях об отправке.	Дату подбора груза у поставщика или доставки на склад. Если доставки, то куда? На ТПП?
Тип груза (Load Type)	Определяет, будут ли отслеживаться количества при перевозке, и будут ли товары загружаться в отсеки. Стандартными типами являются ST (стандарт), SI (стандарт в пути), CT (разделенный на части) и CI (разделенный на части при транспортировке).	Автоматически из ПО
Номер груза (Load Number), Ссылка (Reference), Код смены (Shift Code)	ХЗ	Пусто

• Вкладка Транспортное средство (Vehicle)
  • Что-то
• Вкладка Отправка/Назначение (Origin/Destination)
  • Склад отправки (Shipment Depot), Происхождение (Origin), Склад назначения (Destination Depot), Место назначения (Destination), Промежуточное места назначение (Intermediate Destination)

  По умолчанию источник и пункт назначения загрузки определяются последовательностью остановок доставок.

  Тем не менее, система предоставляет возможность создать груз, который начинается или заканчивается на каком-то складе или адресе, независимо от того, происходит ли загрузка или разгрузка в этой точке.

  Например, вы можете создать груз, который берет свое начало на складе A, пустым переходит на склад Б, забирает груз там и доставляет его клиенту 1234, а затем пустым переходит на склад C.

  Переопределяемая информация о Происхождении и Назначении вводится в заголовке груза, на вкладке «Происхождение/Назначение».

  При первоначальной загрузке эти поля будут пустыми, пока не будут добавлены отгрузки и загрузка не будет завершена. В это время источник и пункт назначения будут получать информацию по умолчанию из последовательности остановки загрузки, как показано на скриншоте выше.

• Вкладка Дополнительные данные (Additional)
  • Группа груза (Dispatch Group), Тип контроля (Dispatch Type), Размещение (Disposition), Номер строки погрузки (Load Line Number) и ...

Примечания по Stop Sequence

• Дата/Время Загрузки (Load Ship Date/Time)
  • При создании груза дата вводится ручную ИЛИ текущая дата по умолчанию.
  • Время вводится вручную ИЛИ Пусто.
  • Изменяется через Заголовок груза.
  • Отображается в Заголовке, Работа с Грузами, Последовательность остановок в первой строке.