Оплата ваучеров (РК)

В JDE выделяют следующие процессы покрытия/оплаты ваучеров:

• Автоматическая оплата (Processing Automatic Payments)
• Ручная оплата (Processing Manual Payments)
• Взаимозачет РД/РК (A/R and A/P Netting)
• Обработка тратт (Draft Processing) - Functionality for accounts payable drafts and deferred payments exists for Argentina and Japan.
• Оплата после оплаты (Pay When Paid)

Автоматическая оплата (Processing Automatic Payments)

Основная статья: процесс Автоматическая оплата в РК

Процесс Автоматическая оплата для модуля Расчеты с кредиторами позволяет выполнить оплату множества различных ваучеров за одно действие, объединяя их в Группы управления оплатами. Процесс Автоматическая оплата позволяет эффективно управлять оплатами и, по возможности, использовать скидки при ранних оплатах. Данное действие может выполняться периодически, образуя платежные циклы.

Процесс оплаты вручную (Manual Payment Process)

Основная статья: процесс Ручная оплата

Для атипичных ситуаций или срочных оплат, которые не могут ждать следующего платежного цикла, рекомендуется использовать процессы ручной оплаты.

Типичные сценарии

• Создание оплаты с соотнесением с ваучерами (Manual Payment With Voucher Match)

1. При получении первичного документа и оприходовании поставки, ввести ваучер через P0411 и разнести проводки в ГК.
2. После выполнения оплаты, ввести Стандартную оплату через P0413M, соотнести с ваучерами и разнести проводки в ГК.

   Система создаст документ оплаты PN (тип пакета: M). Информация хранится в F0413, F0414

• Создание оплаты без соотнесения с ваучерами (Manual Payment Without Voucher Match)

1. После выполнения оплаты, ввести Стандартную оплату через P0413M, соотнести с ваучерами и разнести проводки в ГК. Система создаст:
   • Система создаст ваучер PM. Информация хранится в F0411
   • Система создаст документ оплаты PN (тип пакета: W). Информация хранится в F0413, F0414

• Cоздания Отрицательной оплаты или возврат денежных средств Поставщиком (Negative Manual Payment a.k.a. Supplier Refund Payment)

  1. При уведомлении от поставщика о готовности возврата денежных средств, ввести Дебетовый ваучер через P0411 и разнести проводки в ГК.
  2. После получения возвратных средств, ввести Отрицательную оплату (сумма д.б. отрицательной) через P0413M, соотнести с Дебетовым ваучером и разнести проводки в ГК.

Взаимозачет РД/РК в РК

Основная статья: процесс Взаимозачет РД/РК

Взаимозачет РД/РК (англ. AP/AR netting) позволяет превращать документы РД (такие как Счета-фактуры, Кредит-мемо и Несоотнесенные поступления) в документы РК (Ваучеры или Дебетовые ваучеры (дебит-мемо)).

Типичные сценарии

• Для выполнения РК взаиморасчетов

1. Выбрать исходный документ РД для переклассификации его в документ РК и выполнить взаимозачет через приложение P03B455. Система покроет исходный документ через передаточный документ и создаст соответствующий документ-результат. А также присвоит уникальный номер процесса Взаимозачет РД/РК всем участвующим документам.
2. Разнести проводки в ГК по документу-результат.
3. Использовать ваучер по назначению.

Обработка тратт в РК

Тратта - это вексель. Векселя бывают простые (или соло-вексель) и переводные (или тратта). В переводном векселе векселедатель и плательщик – разные лица. То есть векселедатель не платит по векселю сам, а предлагает это сделать кому-то другому. В простом векселе векселедатель и плательщик – одно лицо. Поэтому переводной вексель содержит предложение уплатить, а простой вексель – обещание перечислить деньги.

Тратта РК - это обещания выплатить будущие долги. Как правило, тратты являются предпочтительным способом оплаты для международных транзакций и широко используются в Европе и Южной Америке. При обработке тратт частный банк действует как безопасный посредник, который хранит документ тратты и отправляет платеж получателю в указанную дату в будущем. Использование тратты снижает риски невозврата платежа.

По большей части создание оплаты по тратте идентично процессу автоматического платежа, за исключением дополнительного шага после обновления группы платежей из работы с группами платежей (P04571). Этот дополнительный шаг закрывает тратту после отправки платежа из банка.

Типичные сценарии

• Оплата траттой с помощью процесса Автоматической оплаты

  1. При получении первичного документа, оприходовании поставки и согласовании с поставщиком об оплате траттой, ввести ваучер через P0411 и разнести проводки в ГК.
  2. После согласования с банком и создание векселя (тратты) выполнить процесс оплаты траттой:
     1. Указать в ваучере в Payment Instrument (PYIN) значение D, как намерение оплатить ваучер с использованием тратты, через P0411S.
     2. Создать Группу управления платежами через R04570.
     3. Выполнить процесс Записи через P04571. Система запустит R04572N для создания документа, который может быть отправлен получателю платежа, чтобы показать, что тратта была передана в банк.
     4. Выполнить процесс Обновления через P04571. Система обновит статус оплаты для ваучера и создаст документ тратты P1.
  3. Разнести оплату траттой
  4. После уведомления от банка об успешной оплате траты, необходимо выполнить Закрытие тратты через P04260
  5. Разнести Закрытие тратты через R04803

• Оплата траттой с помощью процесса Ручной оплаты

  1. При получении первичного документа, оприходовании поставки и согласовании с поставщиком об оплате траттой, ввести ваучер через P0411 и разнести проводки в ГК.
  2. После согласования с банком и создание векселя (тратты) выполнить процесс оплаты траттой:
     • Создать оплату траттой через P0413M. Система обновит статус оплаты для ваучера и создаст документ тратты P1.
  3. Разнести оплату траттой
  4. После уведомления от банка об успешной оплате траты, необходимо выполнить Закрытие тратты через P04260
  5. Разнести Закрытие тратты через R04803

здесь не скоро будет полезный текст(

Оплата после оплаты

Оплата при оплате - это практика оплаты поставщикам только после получения поступления оплаты от клиентов.

Типичные сценарии

• Создание оплаты для поставщика после оплаты инвойсов клиентом (Pay When Paid)

1. При получении первичного документа и оприходовании поставки, ввести ваучер через P0411, указав в нем особый Статус оплаты (PST), который задержит ваучер на блокировке, а затем разнести проводки в ГК.
2. Добавить созданный ваучер и инвойсы, связанные с ним, в группу Pay When Paid Groups через P03B470.
3. Выпустить из блокировки ваучеры, если по связанным инвойсам были поступления оплат, через P03B470/R03B470.
4. Ввести Стандартную оплату через P0413M, соотнести с ваучерами и разнести проводки в ГК.

Настройка

Код статуса оплаты ваучера/Voucher Payment Status Code Setup (UDC 00/PS)

Последовательная нумерация/Next Numbers Setup (P0002)

Соответствующие инвойсы и ваучеры участвующие в функционале Оплата после оплаты связаны между собой в рамках Номера группы оплаты после оплаты (PWPG). Номер определяется в последовательной нумерации из строки 7 для системы 04 через P0002.

Карточка клиента/Customer Master Setup (P03013)

Константы РК/Accounts Payable Constants Setup (P0000)

Subcontractor Threshold Setup (P4355)

Параметры обработки

• Voucher Entry Master Business Function (P0400047)
• Standard Voucher Entry (P0411)
• Voucher Match (P4314)
• Pay When Paid Automatic Release (R03B470)

Ссылки

• E1: FIN: Understanding Accounts Payable Payment Post Process Within JD Edwards EnterpriseOne Financial Management (R09801, P00241)
• E1: 04: How To Create Manual Payments With Voucher Match Within EnterpriseOne Accounts Payable (P0413M/P0413V)