Ручная оплата ваучера (РК, процесс)

Остальные процессы оплаты здесь

Инструкция

Для ручного ввода платежа и соотнесения с существующим ваучером, необходимо:

1. В приложении P0413M на форме W0413MB нажать Добавить
2. На форме W0413MA заполнить поля:
   • Номер поставщика*
   • Нр. банковского счета
   • Сумма платежа
   • Дата платежа*
3. На панели переходов выбрать Форма > Статьи оплаты
4. На форме W0413ME найти необходимый ваучер, выделить его нажать Выбрать.
5. На форме W0413MA нажать ОК.

Ввод отрицательного платежа вручную

Иногда случается, что Поставщик возвращает деньги по различным причинам, и необходимо отслеживать этот возврат от Поставщика в рамках системы. Процесс, позволяющий создать нулевую или отрицательную сумму платежа, входит в приложение Manual Payment With Voucher Match (P0413M).

ПРИМЕЧАНИЕ. Предварительно необходимо создать Дебетовый ваучер PD на сумму возврата (сумма отрицательная) и разнести эту запись.

Типичные сценарии

• В приложении Manual Payment With Voucher Match (P0413M).
• Нажать Добавить и ввести новый ручной Платеж, сумма должна быть отрицательной.
• Нажать ОК, чтобы сохранить запись.
• Разнести пакет.

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот процесс недоступен для Автоматической обработке платежей. A negative total within the Automatic Payment Processing, either zero dollar or negative total, will result in a debit statement being created. Вышеописанный сценарий является единственным вариантом для использов

Ввод ручной оплаты в валюте

Steps to enter a multi currency manual payment are as follows:

1. На форме Manual Payment Entry (W0413MA) заполнить поля в заголовке формы как для стандартной оплаты.
2. Заполнить поле Payment Amount field, если необходимо. Заполнить это поле, если в ПО Defaults > 3. Enter Payment Amount указано Пусто (Enter payment amount manually). В противном случае, оставить это поле пустым, система рассчитает сумму оплаты автоматически в последующих шагах.
3. Ввести код валюты в поле Currency Code для валютной оплаты. По умолчанию код валюты будет получен из карточки поставщика. Для валютной оплаты необходимо заполнить это поле, чтобы система извлекла корректный курс обмена валюты. Системы обновит домашнюю и валютную часть на стороне ваучера.
4. Перезаписать поле Exchange Rate значением спот-курса, если это разрешено (в настройке курса валют). Курс обмена валюты по умолчанию извлекается из F001 для пары Валюта ваучера (поле Currency Code) и домашней валюты компании (поле Base). Примечание: Чтобы просмотреть код валюты и курс обмена по умолчанию, поместите курсор в область сетки формы. В противном случае, система отобразит значения по умолчанию после выбора открытых ваучеров и возврата на форму.
5. Выбрать Pay Items из меню Форма.
6. На форме Select Open Pay Items (W0413ME) выбрать элементы оплаты, которые необходимо оплатить в валюте. Нажать Select.
7. На форме Manual Payment Entry (W0413MA) сверить сумму в валюте с элементами оплаты.
8. Для выбора дополнительных элементов оплаты:
   • Если в ПО установлен автоматический расчет суммы оплаты и необходимо добавить дополнительные элементы оплаты, не очищать поле Payment Amount на форме Manual Payment Entry (W0413MA). Вместо этого выбрать Pay Items из меню Форма и добавить дополнительные элементы оплаты на форме Select Open Pay Items. Система пересчитает сумму оплаты после возвращения на форму Manual Payment Entry с учетом новых элементов.
   • Если в ПО установлен ручной ввод суммы и необходимо добавить дополнительные элементы оплаты, очистить поле Payment Amount на форме Manual Payment Entry (W0413MA). Выбрать Pay Items из меню Форма и добавить дополнительные элементы оплаты на форме Select Open Pay Items. На форме Manual Payment Entry ввести новую сумму оплаты.
9. На форме Manual Payment Entry (W0413MA) нажать OK, чтобы закончить ввод.

Ввод ручной оплаты в альтернативной валюте

To enter manual payments in an alternate currency:

1. На форме Manual Payment Entry (W0413MA) заполнить поля в заголовке формы как для стандартной оплаты, а также следующие поля:
   • Payment Amount field, если необходимо. Заполнить это поле, если в ПО Defaults > 3. Enter Payment Amount указано Пусто (Enter payment amount manually). В противном случае, оставить это поле пустым, система рассчитает сумму оплаты автоматически в последующих шагах.
   • Код валюты/Currency Code для валютной оплаты. НЕ ВВОДИТЬ здесь альтернативную валюту. По умолчанию код валюты будет получен из карточки поставщика.
   • Exchange Rate, если необходимо для спот-курса валюты. Это д.б разрешено в настройках валюты. Если оставить пустым, по умолчанию курс будет получен из F0015 на дату оплаты.
2. Выбрать Pay Items из меню Форма.
3. На форме Select Open Pay Items (W0413ME) выбрать элементы оплаты (ваучеры), которые необходимо оплатить в альтернативной валюте. Нажать Select.
4. На форме Manual Payment Entry (W0413MA), выбрать Alternate Payment из меню Форма.
5. На форме Ввод дополнительной валюты/Alternate Currency Entry (W0413MD), оставить поле Alternate Payment Amount пустым. Система рассчитает сумму автоматически после заполнения остальных полей на форме.
   • Заполнить поле Alternate Currency Code.
   • Заполнить следующие поля, если введен спот-курс:
     • Note: The default exchange rates are retrieved from the F0015 table. You cannot enter an exchange rate in either of these two fields if triangulation is set up and the Allow Spot Rate check box for the currency relationship is cleared on the Revise Currency Exchange Rates form.
     • Альтерн. в местную/Alternate to Domestic

       Ввести спот-курс для альтернативной валюты, если необходимо.

     • Иностранная в Альтернат./Foreign to Alternate.

       Система умножит этот коэффициент на валютную сумму ваучера для получения суммы оплаты в альт. валюте. А курс альт. валюты для пересчета в домашнюю получит из F0015.

6. Нажать OK.
7. (опционально) Для пересмотра суммы оплаты в альтернативной валюте и курс обмена, выбрать Alternate Payment из меню Форма.
8. На форме Manual Payment Entry (W0413MA) сверить сумму в валюте с элементами оплаты. Система не отображает сумму в альтернативной валюте на этой форме.
9. Для выбора дополнительных элементов оплаты:
   • Если в ПО установлен автоматический расчет суммы оплаты и необходимо добавить дополнительные элементы оплаты, не очищать поле Payment Amount на форме Manual Payment Entry (W0413MA). Вместо этого выбрать Pay Items из меню Форма и добавить дополнительные элементы оплаты на форме Select Open Pay Items. Система пересчитает сумму оплаты после возвращения на форму Manual Payment Entry с учетом новых элементов.
   • Если в ПО установлен ручной ввод суммы и необходимо добавить дополнительные элементы оплаты, очистить поле Payment Amount на форме Manual Payment Entry (W0413MA). Выбрать Pay Items из меню Форма и добавить дополнительные элементы оплаты на форме Select Open Pay Items. На форме Manual Payment Entry ввести новую сумму оплаты.
10. На форме Manual Payment Entry (W0413MA) нажать OK, чтобы закончить ввод.

Ссылки

• E1: FIN: Understanding Accounts Payable Payment Post Process Within JD Edwards EnterpriseOne Financial Management (R09801, P00241)
• E1: 04: How To Create Manual Payments With Voucher Match Within EnterpriseOne Accounts Payable (P0413M/P0413V)