Управление перевозками (Примеры)

Учет затрат (вкл. распределенные по ТМЦ) для Отправок из ЗНЗ

При залитых демонстрационных данных для существующих значений.

Настройка модуля УП

1. Выполнить базовые настройки.

   см. Настройки (активировать 49 систему, NN, вкл. создание Отправки для типа ЗНЗ)

2. Настроить перевозчиков (P4906).

   8563 Intermountain Truckload (Auto Pay = On; Payable Freight Detail = On; Route Selection Allowed = On)

3. Настроить Коды учета (P4978).

   010 Payable Freight (G/L Offset = Blank; Freight Allocation Basis = Blank (Freight Allocations Off); Taxable (Y/N) = No)

   Z11 Payable Freight 10 (G/L Offset = Blank; Freight Allocation Basis = 1 (Freight Allocations On); Taxable (Y/N) = No)

   Z12 Payable Freight 20 (G/L Offset = Blank; Freight Allocation Basis = 1 (Freight Allocations On); Taxable (Y/N) = No)

   Z13 Payable Freight 30 (G/L Offset = Blank; Freight Allocation Basis = Blank (Freight Allocations Off); Taxable (Y/N) = No)

4. Настроить Тарифный справочник/Тарифы/Ставки (P4970).

   INROUTE:

   5 INRTE Rate is In Route (Payable = 010 (Payable Freight); Rate Type = 3 (Stored in Route); Rate level = 1 (Shipment Level))

   10 INRTE10 Rate is In Route Z11-A (Payable = Z11 (Payable Freight); Rate Type = 3 (Stored in Route); Rate level = 1 (Shipment Level))

   20 INRTE20 Rate is In Route Z12-A (Payable = Z12 (Payable Freight); Rate Type = 3 (Stored in Route); Rate level = 1 (Shipment Level))

   30 INRTE30 Rate is In Route Z13 (Payable = Z13 (Payable Freight); Rate Type = 3 (Stored in Route); Rate level = 1 (Shipment Level))

5. Настроить маршруты (P4950).

   Например, 125 (Freight Rate Schedule = INROUTE; Inbound Freight Rate Schedule = INROUTE; Carrier = 8563 (Intermountain Truckload); Mode of Transport = TL (Truckload); Route Selection Allowed = 1; Rate Type = 2 (Fixed Amount); Freight Charge Rate = *some USD; Inbound Freight Charge Rate = 1000.0000 USD)

6. Настроить счета и АИ (AAI и AT) для учета затрат:

Варианты	Пакеты/Документы	Дт/Кт	AT/AAI	Пример счетов
Auto Pay поставщика = выкл. (Требуется создать ваучер и оплату)	Пакет: G (General Accounting) Документ: FT (Freight)	Кт	4921 (Accrued Freight)	1.4186 (Freight Payable)
		Дт	4920 (Freight Expense)	30.6040 (Freight)
Auto Pay поставщика = вкл.	Пакет: V (Voucher Entry) Документ: FT (Freight)	Кт	PB[xxxx] (Default Bank Account)	1.1110.BEAR (Cash in Banks)
		Дт	4920 (Freight Expense)	30.6040 (Freight)
Распр. затрат на ТМЦ = вкл. (Item Cost Update + Freight Allocations On)	Пакет: N (Inventory) Документ: IB (Inbound Freight Cost)	Кт	4136 (CCEX)	30.6310 (Physical inventory & Adjusts)
		Дт	4134 (CDIV)	1.1411 (Inventory)
Распр. затрат на ТМЦ = выкл.	-	Кт	-	-
		Дт	-	-

Настройка объектов

Создать новые объекты и настроить ПО:

• Создать R4981 MY02 из ZJDE0004 (Inbound Freight Update-Final)

  Process: 4. Item Cost Update = 1 (Yes)

• Создать P4312 MY01 из ZJDE0013 (Receipts for Transportation - no routing)

  Настроить для нужного типа заказа

• Создать P49645 MY01 из ZJDE0001 (Transportation Shipment Confirmation)

  Versions:

  3. Purchase Order Receipts (P4312) = MY01

  5. Freight Update (R4981) = MY02

• Создать P4915 MY01 из ZJDE0010 (Work with Inbound Shipments)

  Versions: 3. Transportation Shipment Confirmation (P49645) = MY01

• Создать P4310 MY01 из ZJDE0001 (Order Entry - Inventory)

  Настроить для нужного типа заказа

  Versions: 13. Inbound Transportation (P4915) = MY01

• Создать P0411 MY01 из ZJDE0011 (Voucher Entry with Freight Match)

  Voucher Match: 2. Voucher Match Version = ZJDE0008

Пример

Данные для повторения: от 27/02/2024
Среда: SANDBOX http://j9web05.stk.local:8050/jde/E1Menu.maf
Номер ЗНЗ (для копирования): 5137 O2
Маршрут: 125
Перевозчик: 8563 Intermountain Truckload

Шаги для повторения

1. FastPath: P4310 MY01.

   >P4310 MY01

   1. Создать ЗНЗ с Отправкой (Добавить или Копировать).
   2. Найти Отправку (Row > Work with Shipments), чтобы пересмотреть, утвердить и подтвердить Отправку.

      >P4915 MY01

      1. Проверить Отправку (Row > Revisions > Shipment).
      2. Выбрать Маршрут (Row > Routing Options).
      3. Проверить затраты на транспортировку (Row > Shipment Charges).
      4. Утвердить Отправку (Row > Approve Shipment).
      5. Подтвердить Отправку (Row > Confirm > Confirm Shipment).

         >P49645 MY01

         • Выполнить подтверждение Отправки (P49645).

           >P4312 MY01

           • Оприходовать ЗНЗ (P4312).
         • Выполнится Freight Update (R4981 MY02). (Записать номер пакета)
2. FastPath: P0011.

   >P0011 ZJDE0001

   • Найти и разнести в ГК проводки из пакетов (Row > Post By Batch):
     • (без AutoPay) Пакет: G (General Accounting) / Документ: FT (Freight). Дальнейшие шаги только для варианта без AutoPay.

     (при AutoPay) Пакет: V (Voucher Entry) / Документ: FT (Freight).

     • (при распр. затрат по ТМЦ) Пакет: N (Inventory) / Документ: IB (Inbound Freight Cost).

     (при не распр. затрат по ТМЦ) ничего

Дальнейшие шаги только для варианта без AutoPay.

1. FastPath: P0411 MY01.

   >P0411 MY01

   • Создать ваучер (кнопка Добавить)

     >P4314 ZJDE0008

     1. Заполнить заголовок (заполнить Компания, Перевозчик, Номер документа FT (необяз.).
     2. Перейти к подбору Фрахта (Row > Freight To Match)

        >P4981 ZJDE0001

        • Выделить и выбрать строки Фрахта.
     3. Создать ваучер по Фрахту.
2. FastPath: P0011

   >P0011 ZJDE0001

   • Найти и разнести в ГК проводки из пакетов (Row > Post By Batch).

     Пакет: V (Voucher Entry) / Документ: FT (Freight).

3. FastPath: P0413M

   >P0413M ZJDE0001

   • Создать оплату и подобрать к Ваучеру (P0413M).