Управление перевозками (Примеры)

Перевозка Отправки из ЗНЗ с учетом затрат, распределенным по ТМЦ

При залитых демонстрационных данных для существующих значений.

Настройка модуля УП

1. Настроить базовые настройки.

   см. Настройки

2. Настроить перевозчиков (P4906).

   8563 Intermountain Truckload (Auto Pay = On; Payable Freight Detail = On; Route Selection Allowed = On)

3. Настроить Коды учета (P4978).

   010 Payable Freight (G/L Offset = Blank; Freight Allocation Basis = Blank (Freight Allocations Off); Taxable (Y/N) = No)

   Z11 Payable Freight 10 (G/L Offset = Blank; Freight Allocation Basis = 1 (Freight Allocations On); Taxable (Y/N) = No)

   Z12 Payable Freight 20 (G/L Offset = Blank; Freight Allocation Basis = 1 (Freight Allocations On); Taxable (Y/N) = No)

   Z13 Payable Freight 30 (G/L Offset = Blank; Freight Allocation Basis = Blank (Freight Allocations Off); Taxable (Y/N) = No)

4. Настроить Тарифный справочник/Тарифы/Ставки (P4970).

   INROUTE:

   5 INRTE Rate is In Route (Payable = 010 (Payable Freight); Rate Type = 3 (Stored in Route); Rate level = 1 (Shipment Level))

   10 INRTE10 Rate is In Route Z11-A (Payable = Z11 (Payable Freight); Rate Type = 3 (Stored in Route); Rate level = 1 (Shipment Level))

   20 INRTE20 Rate is In Route Z12-A (Payable = Z12 (Payable Freight); Rate Type = 3 (Stored in Route); Rate level = 1 (Shipment Level))

   30 INRTE30 Rate is In Route Z13 (Payable = Z13 (Payable Freight); Rate Type = 3 (Stored in Route); Rate level = 1 (Shipment Level))

5. Настроить маршруты (P4950).

   Например, 125 (Freight Rate Schedule = INROUTE; Inbound Freight Rate Schedule = INROUTE; Carrier = 8563 (Intermountain Truckload); Mode of Transport = TL (Truckload); Route Selection Allowed = 1; Rate Type = 2 (Fixed Amount); Freight Charge Rate = *some USD; Inbound Freight Charge Rate = 1000.0000 USD)

6. Настроить счета и АИ (AAI и AT) учета затрат.

Варианты	Пакеты/Документы	Дт/Кт	AT/AAI	Пример счетов
Auto Pay поставщика = выкл. (Требуется создать ваучер и оплату)	Пакет: G (General Accounting) Документ: FT (Freight)	Кт	4921 (Accrued Freight)	1.4186 (Freight Payable)
		Дт	4920 (Freight Expense)	30.6040 (Freight)
Auto Pay поставщика = вкл.	Пакет: V (Voucher Entry) Документ: FT (Freight)	Кт	PB[xxxx] (Default Bank Account)	1.1110.BEAR (Cash in Banks)
		Дт	4920 (Freight Expense)	30.6040 (Freight)
Распр. затрат на ТМЦ = вкл. (Item Cost Update + Freight Allocations On)	Пакет: N (Inventory) Документ: IB (Inbound Freight Cost)	Кт	4136 (CCEX)	30.6310 (Physical inventory & Adjusts)
		Дт	4134 (CDIV)	1.1411 (Inventory)

Настройка объектов

Создать новые объекты и настроить ПО:

• Создать R4981 MY02 из ZJDE0004 (Inbound Freight Update-Final)

  Process: 4. Item Cost Update = 1 (Yes)

• Создать P4312 MY01 из ZJDE0013 (Receipts for Transportation - no routing)

  Настроить для нужного типа заказа

• Создать P49645 MY01 из ZJDE0001 (Transportation Shipment Confirmation)

  Versions:

  3. Purchase Order Receipts (P4312) = MY01

  5. Freight Update (R4981) = MY02

• Создать P4915 MY01 из ZJDE0010 (Work with Inbound Shipments)

  Versions: 3. Transportation Shipment Confirmation (P49645) = MY01

• Создать P4310 MY01 из ZJDE0001 (Order Entry - Inventory)

  Настроить для нужного типа заказа

  Versions: 13. Inbound Transportation (P4915) = MY01

• Создать P0411 MY01 из ZJDE0011 (Voucher Entry with Freight Match)

  Voucher Match: 2. Voucher Match Version = ZJDE0008

Пример

Данные для повторения:
Среда: SANDBOX http://j9web05.stk.local:8050/jde/E1Menu.maf
Номер ЗНЗ (для копирования): 5137 O2
Маршрут: 125
Перевозчик: 8563 Intermountain Truckload

Шаги для повторения

1. FastPath: P4310 MY01.

   >P4310 MY01

   1. Создать ЗНЗ с Отправкой (кнопка Добавить или Копировать).
   2. Найти Отправку (панель переходов Row > Work with Shipments), чтобы пересмотреть, утвердить и подтвердить Отправку.

      >P4915 MY01

      1. Проверить Отправку (Row > Revisions > Shipment).
      2. Выбрать Маршрут (Row > Routing Options).
      3. Проверить затраты на транспортировку (Row > Shipment Charges).
      4. Утвердить Отправку (Row > Approve Shipment).
      5. Подтвердить Отправку (Row > Confirm > Confirm Shipment).

         >P49645 MY01

         • Выполнить подтверждение Отправки (P49645).

           >P4312 MY01

           • Оприходовать ЗНЗ (P4312).
         • Выполнится Freight Update (R4981 MY02). (Записать номер пакета)
2. FastPath: P0011.

   >P0011 ZJDE0001

   • Найти и разнести в ГК проводки из пакетов (Row > Post By Batch):
     • (без AutoPay) Пакет: G (General Accounting) / Документ: FT (Freight). Дальнейшие шаги только для варианта без AutoPay.

     (при AutoPay) Пакет: V (Voucher Entry) / Документ: FT (Freight).

     • (при распр. затрат по ТМЦ) Пакет: N (Inventory) / Документ: IB (Inbound Freight Cost).

     (при не распр. затрат по ТМЦ) ничего

Дальнейшие шаги только для варианта без AutoPay.

1. FastPath: P0411 MY01.

   >P0411 MY01

   • Создать ваучер (кнопка Добавить)

     >P4314 ZJDE0008

     1. Заполнить заголовок (заполнить Компания, Перевозчик, Номер документа FT (необяз.).
     2. Перейти к подбору Фрахта (Row > Freight To Match)

        >P4981 ZJDE0001

        1. Выделить и выбрать строки Фрахта.
     • Создать ваучер по Фрахту.
2. FastPath: P0011

   >P0011 ZJDE0001

   • Найти и разнести в ГК проводки из пакетов (Row > Post By Batch).

     Пакет: V (Voucher Entry) / Документ: FT (Freight).

3. FastPath: P0413M

   >P0413M ZJDE0001

   • Выполнить оплату Ваучера (P0413M).