ТЗР (Закупки)

Дополнительные расходы или ТЗР (сокр. от Транспортно-заготовительные расходы; англ. Landed Cost) - это дополнительные расходы, понесенные за поставку отдельной ТМЦ на склад. ТЗР не могут быть применены к общей стоимости заказа на закупку. Для учета Дополнительных расходов по нескольким строкам заказа, заказу полностью или нескольким заказам рекомендуется использовать модуль Управление транспортировкой / Transportation Managment System.

Настройка ТЗР (P41291)

В приложении Landed Cost Revisions (P41291) можно создать Дополнительные расходы:

• либо для комбинации ТМЦ и Склад,
• либо к Правилу стоимости (группа Дополнительных расходов, которым можно назначить общее имя). Правила стоимости предварительно должны быть определены в UDC 41/P5.

Правила стоимости необходимо назначить для применения к ТМЦ через:

• Номенклатурный справочник > Код категории ТМЦ.
• Справочник поставщиков > Закупка 1 (вкладка)
• ЗНЗ (заголовок). Меню Форма > Дополнительные данные
• ЗНЗ (детали). Непосредственно в каждой строке (или через Строка > Доп. данные 2) или через ПО P4310.

Иерархия применения Дополнительных расходов:

1. Дополнительные расходы определены для комбинации ТМЦ и Склад в Landed Cost Revisions (P41291). Не используются Правилу стоимости.
2. Правила стоимости введены вручную в ЗНЗ или через ПО P4310.
3. Правила стоимости из заголовка ЗНЗ. Например, при копировании ЗНЗ, в заголовок скопируется и Правила стоимости, которое будет применено к строкам нового ЗНЗ.
4. Правила стоимости из Кода категории в Номенклатурном справочнике по складам.
5. Правила стоимости из Кода категории в Номенклатурном мастер-справочнике.

База исчисления

Каждой строке дополнительного расхода можно указать как будет рассчитана стоимость и добавлена к стоимости ТМЦ основываясь на:

• Проценте от цены единицы ТМЦ. Поле PCST - Percent - Cost Add-On.

  Например, если цена ТМЦ 100₽, кол-во в строке 10, а PCST = 5.0, то расчет: (100₽ + 100₽ х 0.05) х 10.

• Фиксированной сумме в валюте. Поле PAMT - Cost Add-on Amount.

  Например, если цена ТМЦ 100₽, кол-во в строке 10, а PAMT = 5.0, то расчет: (100₽ + 5.0₽) х 10. Это не фиксированная сумма для строки, дополнительная стоимость к ед. стоимости.

• Определенной ставке, умноженной на вес или объем ТМЦ. Поля RATF - Freight Add-On Rate и RATV - Volume Add-On Rate.

  Например, если ТМЦ использует ЕИ веса в кг и ставка равна 5.0₽/кг, то следует указать RATF = 5.00. Если у 1 ТМЦ вес 8кг (при условиях, указанных выше), то расчет: = (8кг x 5.00₽/кг) x 10.

Свойства Дополнительных расходов

Каждой строке дополнительного расхода можно присвоить следующие свойства:

• Даты действия
• Поставщик, оплата которому будет произведена
• Стоит ли соотнести расход с ваучером или просто учесть его.
• Стоит ли включить расход в обновление себестоимости ТМЦ.
• Номер поставщика по умолчанию, для которого можно создать ваучер.
• Код класса ГК - счета, на которые будет распределен расход

Уровни исчисления

К одной ТМЦ можно применить один или несколько Дополнительных расходов, используя Уровни дополнительных расходов (параметр LVLB - Based on Level).

Дополнительные расходы могут быть рассчитаны как только по строке заказа на закупку, так и по строке заказа на закупку плюс предыдущий уровень Дополнительных расходов. Параметр LVLB - Based on Level позволяет рассчитать полную стоимость товара на основе строки заказа на закупку плюс сумму, ранее добавленную другим уровнем дополнительных затрат. Поле Based on Level не должна ссылаться на свой же уровень.

Настройка Уровней правил должны быть определены в UDC 40/CA.

Применение Дополнительных расходов

Пользователь указывает, в какой момент система добавит дополнительные расходы в строке деталей. Например, дополнительные расходы могут быть добавлены во время:

• Процесс оприходования / Receipt process (P4312)
• Процесс соотнесения с ваучером / Voucher match process (P4314)
• Процесс Stand-Alone (применение Дополнительных расходов после оприходования) / Stand-Alone process (P43214)
• Generated Purchase Orders (P43032)

Внимание!!! Добавление через Generated Purchase Orders (P43032) не доступно для заявок и заказов, которые не были созданы через Manufacturing MPS/MRP Regeneration R3482.

Дополнительные расходы в момент Оприходования ТМЦ (P4312)

Дополнительные расходы применяются в момент оприходования ТМЦ на склад.

С пересмотром доп. расходов (опция 1)

После оприходования ТМЦ отображается форма W43291A, в которой, при необходимости, можно пересмотреть стоимость единицы или итоговую стоимость.

• Чтобы принять строку с Дополнительным расходом, в столбце Option указать 1, в противном случае поле должно быть пустым.
• При нажатии ОК, система применит дополнительные расходы, рассчитает и создаст запись в F43121.
• При нажатии Отмена, система не применит дополнительные расходы и закроет форму. ЖЗ (F0911) для доп. расходов будут созданы, когда к записи будут подобраны ваучеры.

Вслепую (опция 2)

После оприходования ТМЦ не отображается форма W43291A, но система применит дополнительные расходы вслепую (используется, если дополнительные расходы не требуют пересмотра), рассчитает и создаст записи в F43121 и F091 .

Настройка ПО версии PO Receipt (P4312)

• Вкладка Обработка/Process

  п.6. Дополнительные затраты/Landed Costs - установить 1 (с пересмотром) или 2 (вслепую)

• Вкладка Versions

  п.10 Landed Cost Selection (P43291) - указать версию P43291 или оставить пустым для P43291 ZJDE0001.

Автономные дополнительные расходы (Stand Alone Landed Cost)

Автономные дополнительные расходы применяются после оприходования ТМЦ, либо перед соотнесением Ваучера с Открытым приходом (P43214), либо в момент соотнесения (P0411/P4314/P43214).

Если дополнительные расходы небыли применены в момент оприходования ЗНЗ можно выполнить следующее:

• в P43214 через меню Строка > Apply Landed Cost.
• в P0411 выполнить соотнесение Ваучера с Открытым приходом, а затем на форме Voucher Match W4314A выполнить меню Строка > Landed Cost.

Автономные дополнительные расходы могут быть применены и после соотнесением Ваучера с Открытым приходом:

• в P43214 через меню Строка > Apply Landed Cost.

Настройка ПО версии Ввод ваучера P0411

• Вкладка Подбор ваучеров/Voucher Match

  п.1. Обработка подбора - указать 1

  п.2. Voucher Match Version - указать версию P4314

Настройка ПО версии Voucher Match P4314

• Вкладка Versions

  п.5. Stand Alone Landed Cost (P43214) - указать версию

Настройка ПО версии Purchase Receipts Inquiry (P43214)

• Вкладка Обработка/Process

  п.1. Enter '1' to allow reversals, '2' to apply landed cost - указать 2

• Вкладка Versions

  п.5. Landed Cost Selection (P43291) - указать версию P43291.

• Вкладка Landed Cost

  п.1. Enter a '1' to summarize journal entries. If left blank, journal entries are written in detail.

Note: Landed Cost cannot be reversed through the Stand Alone program (P43214 ZJDE0003). However, the user may reverse landed costs, if the purchase order receipt is reversed, by using Open Receipts by Supplier (P43214 ZJDE0001).

Отчеты и анализ

Дополнительные расходы создают записи в F43121:

• Критичное поле LAND, определяет требуют ли Дополнительные расходы соотнесения с ваучеров или просто накапливаются:
  • Blank - Строка прихода не связана с Дополнительными расходами;
  • 1 - Строка прихода с номенклатурой;
  • 2 - Строка прихода с Дополнительным расходом, подходящая для соотнесения с ваучером;
  • 3 - Строка прихода с Дополнительным расходом, не подходящая для соотнесения с ваучером.
• Поле LVLA с Уровнем стоимости UDC 40/CA, представляющее Дополнительные расходы.

Ссылки

• E1: 43: Landed Cost in EnterpriseOne ( P41291 / P4312 / P43214 / P43032)
• E1: 43: Landed Cost FAQ ( P41291 / P4312 / P43214 / P43032)
• E1: 43: Understanding Applying Tax on Landed Cost During Match Voucher to Open Receipt (P4314)
• E1: 43: How to Calculate Taxes on a Landed Cost Voucher in EnterpriseOne Releases 9.0 and 9.1